BESCHAFFUNG

1. Bedarfsermittlung und Beschaffungsplanung:

• Bedarfsanalyse:
  • Ermittlung und Analyse des Bedarfs an Waren, Dienstleistungen oder Materialien in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen.
  • Erstellung von Bedarfsprognosen auf Basis von Verbrauchsdaten, Lagerbeständen und geplanten Projekten.
• Beschaffungsplanung:
  • Entwicklung einer strategischen Beschaffungsplanung, um Engpässe zu vermeiden und Lieferzeiten zu optimieren.
  • Planung und Terminierung von Bestellungen in Abhängigkeit von Lieferfristen und Produktionsbedarfen.

2. Lieferantensuche und -auswahl:

• Markt- und Lieferantenrecherche:
  • Identifikation und Evaluierung potenzieller Lieferanten auf Basis von Preis-Leistungs-Verhältnissen, Qualität und Zuverlässigkeit.
  • Durchführung von Preisvergleichen und Einholung von Angeboten (national und international).
• Lieferantenauswahl und Verhandlungen:
  • Unterstützung bei der Verhandlung von Preisen, Zahlungsbedingungen und Lieferkonditionen.
  • Aufbau von langfristigen Beziehungen mit qualifizierten Lieferanten zur Sicherstellung einer stabilen Lieferkette.

3. Bestellabwicklung und -verfolgung:

• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen:
  • Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen basierend auf den internen Bedarfen.
  • Überwachung des gesamten Bestellprozesses, von der Auftragserteilung bis zur Lieferung.
• Lieferüberwachung und Nachverfolgung:
  • Überprüfung und Nachverfolgung von Lieferterminen und -fristen, um sicherzustellen, dass Bestellungen pünktlich eingehen.
  • Verwaltung und Dokumentation von Lieferverzögerungen oder Engpässen und entsprechende Kommunikation mit den Lieferanten.

4. Wareneingangsprüfung und Qualitätskontrolle:

• Überprüfung der Lieferung:
  • Kontrolle des Wareneingangs auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit der Bestellung (Mengen, Artikel, Qualität).
  • Dokumentation von Abweichungen oder Mängeln und Einleitung von Reklamationen oder Nachlieferungen.
• Qualitätskontrolle:
  • Durchführung oder Organisation der Qualitätsprüfung für kritische oder spezialisierte Waren.
  • Zusammenarbeit mit der Produktions- oder Qualitätsabteilung, um sicherzustellen, dass die gelieferten Waren den Anforderungen entsprechen.

5. Lieferantenbeziehungsmanagement:

• Lieferantenbewertung und -pflege:
  • Regelmäßige Bewertung der Lieferanten in Bezug auf Leistung, Qualität, Zuverlässigkeit und Kosten.
  • Aufbau eines Lieferantenpools, der den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
• Vertragsmanagement:
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Lieferantenverträgen und Rahmenvereinbarungen.
  • Überwachung der Vertragsfristen und -bedingungen, um rechtzeitig über Anpassungen oder Verlängerungen zu entscheiden.

6. Kostenkontrolle und Budgetierung:

• Kostenüberwachung:
  • Überprüfung der Beschaffungskosten und Identifizierung von Einsparpotenzialen durch Verhandlungen oder alternative Lieferanten.
  • Überwachung des Einkaufsbudgets und Sicherstellung, dass es eingehalten wird.
• Optimierung von Beschaffungsprozessen:
  • Analyse der Beschaffungsprozesse zur Identifizierung von Effizienzsteigerungen und Kostensenkungspotenzialen (z. B. durch Konsolidierung von Bestellungen, Mengenrabatte).

7. Lagerbestands- und Lieferkettenmanagement:

Lagerbestandskontrolle:

• Verwaltung und Überwachung von Lagerbeständen, um Engpässe zu vermeiden und Überbestände zu minimieren.
• Einführung von Bestellpunktsystemen oder automatisierten Nachbestellprozessen.

Lieferkettenmanagement:

• Unterstützung bei der Optimierung der gesamten Lieferkette, von der Beschaffung bis zur Auslieferung an den Endkunden.
• Analyse von Engpässen und Bottlenecks in der Lieferkette und Entwicklung von Lösungen, um Verzögerungen zu vermeiden.

8. Digitale Beschaffung und E-Procurement:

• Einführung von E-Procurement-Systemen:
  • Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung von digitalen Beschaffungssystemen zur Automatisierung von Bestellprozessen.
  • Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Tools und Softwarelösungen für die Beschaffung.
• Automatisierte Beschaffung:
  • Einrichtung und Verwaltung von automatisierten Bestellprozessen (z. B. Nachbestellungen bei Erreichen eines bestimmten Lagerbestands).